|
Program budowlany - Estimus :
Funkcje
Funkcje programu
Estimus
posiada tylko
najważniejsze i najpotrzebniejsze funkcje. Jak wykazują badania
użytkowników dużych systemów ERP, pracownicy używają jedynie 30%
funkcji programów
Lista najważniejszych funkcji w Estimusie
Zarządzanie pracownikami w terenie
(FSM) -
Prosty w obsłudze i przejrzysty grafik do planowania
zadań pracownikom na każdy dzień lub godzinę.
Dokładne dyspozycje codziennych zleceń z dodatkowymi
instrukcjami są przez kierownika wysyłane z aplikacji za pomocą
niezawodnego SMS. Możliwa opcja
interaktywnej aplikacji na smartfony.
Kontrola
płynności finansowej (Cashflow) na poszczególnych
zleceniach oraz w całej firmie - Można na
bieżąco sprawdzać ile jeszcze zostało do zapłacenia w tym tygodniu lub miesiącu. Możliwość dzielenia spłat
na raty oraz odraczania płatności wraz z pełną kontrolą
terminów i kwot.
Inteligentne
pozycje zawartości
dokumentów
- Brak potrzeby ciągłego wprowadzania
nazw materiałów. Program szybko podpowiada, co powinno się
znaleźć na fakturze, na podstawie wcześniejszych
dokumentów.
Możliwość skorzystania z funkcji automatycznego
czytania dokumentów (OCR) oraz usługi wprowadzania
dokumentów przez naszych pracowników.
Budżet vs realizacja
-
Raporty i wykresy porównujące ilości, ceny oraz wartości
pozycji w budżecie budowy z pozycjami na Listach
Zakupów, Fakturach czy Kartach Pracy. Porównywanie wg
asortymentu, RMS i dla każdego etapu osobno
Rozliczenia robót w toku
-
Raporty postępu każdego etapu budowy. Zaawansowanie
ilościowe i wartościowe etapów dla RMS. Przewidywana
wartość etapów budowy w oparciu o nieudokumentowane
jeszcze zakupy (nieotrzymane Faktury), a sporządzone już
Listy Zakupów.
Historyczne ceny zakupu -
Podgląd w raporcie budów cen zakupu dla każdego
materiału czy usługi.
Harmonogram
-
Ciągła kontrola terminów zamówień i wykonania kolejnych etapów
budowy. Zależności między etapami i automatyczne
przesuwanie terminów następujących po sobie etapów. Wykresy opóźnień terminów realizacji zadań oraz
ich postępu w stosunku do terminów zakładanych
(bazowych).
Analizy budów -
Raporty kosztów budów, z podziałem na Faktury, Listy
zakupów, Karty Pracy, wg RMS, asortymentu, etapów.
Ewidencja i Raport pracy robotników i sprzętu
-
Wpisywanie i kontrola ilości godzin, nieobecności i
stawek robocizny wg etapów budów.
Graficzna rezerwacja pracowników i bazy sprzętowej na
różne budowy
- Specjalny graficzny, interaktywny
system rezerwacji przydziału zasobów do kolejnych budów.
Proste przeciąganie zasobów między budowami.
Obieg faktur na budowach
-
Narzędzia dokładnego śledzenia skąd się wzięły wszystkie
koszty na fakturze, kto zamówił, na podstawie której
pozycji w budżecie oraz jaka była zakładana ilość i
wartość. Załączanie zeskanowanych faktur do programu by
każdy mógł je przeglądać niezależnie od miejsca
Obieg
dokumentów i zarządzanie dokumentacją
- Program może
działać na wielu stanowiskach przez Internet. Dzięki
temu wszyscy uprawnieni do wybranych operacji pracownicy mają zawsze informację
pod ręką. Mogą szybciej i skuteczniej wypełniać swoje
obowiązki.
Kontrola i prognozowanie
wartości i terminów
zobowiązań
- Raport szacujący z
wyprzedzeniem zobowiązania firmy na podstawie
Faktur oraz spodziewanych wydatków w Listach Zakupów. Zabezpiecza przed utratą
płynności finansowej.
Kontrola
uprawnień
- Osobne uprawnienia dostępu
do programu dla każdego pracownika.
Zarządzanie wydawaniem i zwrotami sprzętu i opakowań
-
Program przechowuje informacje: kto, komu, kiedy i co
powinien zwrócić do magazynu lub dostawcom.
Zintegrowana informacja zarządcza
- Zestaw raportów od ogółu (portfel budów) do szczegółu (koszty wybranego asortymentu lub
konkretnego zasobu) pokazujących w którym miejscu i
kiedy pojawiają się nieprawidłowości terminowe,
ilościowe lub cenowe na budowach
Szybkość i precyzja w obliczaniu kosztów
- Każda wartość pokazywana w programie jest liczona
natychmiast i dostępna od ręki z największa możliwą
precyzją
Dostęp wielostanowiskowy
przez Internet z dowolnego miejsca poprzez chmurę
|
