Wewnętrzne Zapotrzebowania na produkty
Możliwość tworzenia wstępnego Zapotrzebowania na produkty jako Zestawienia Materiałów (BOM), na podstawie którego materiały będą pobierane z magazynu lub w razie ich braku zostaną utworzone Zamówienia lub Zapytania ofertowe do dostawców.
Twórz i wysyłaj zapytania ofertowe do dostawców
- Utwórz Zapytanie ofertowe do dostawcy wraz z warunkami realizacji ewentualnego zamówienia na podstawie oferty.
- Duplikuj zapytanie ofertowe zmieniając przy tym dostawcę, by dowiedzieć się jakie oferty ma kilku różnych kontrahentów.
-
Uwzględnij wstępnie zdefiniowane produkty, aby zaoszczędzić czas, lub wprowadź ręcznie pełną listę produktów i usług.
- Jeśli predefiniowane pola nie odpowiadają Twoim potrzebom, dodaj do formularza własne pola dowolnego typu (tekst, kwota, data, pole wyboru, lista wyboru, …).
Zamówienia do dostawców
- Twórz automatycznie Zamówienia z Ofert dostawców
- Śledź proces Zamówienia do dostawców. Zatwierdzaj je, Odbieraj kolejne przesyłki kontrolując ilość towaru i płać od razu lub w transzach.
- Dla bezpieczeństwa firmy wymagaj dodatkowego uprawnienia dla akceptacji Zamówienia (drugi poziom) powyżej kwoty ustawionej w opcjach zamówienia dostawcy. Np. powyżej 10 000 zł prócz brygadzisty musi zatwierdzać je także kierownik.
- Przyznaj użytkownikom i grupom uprawnienia do wykonywania operacji z zamówieniami i dostawami.
- Zdefiniuj progi ilościowe, które będą automatycznie uruchamiać powiadomienia e-mail, gdy zostaną przekroczone.
- Sprawdzanie zgodności dostawy z zamówieniem do dostawcy
Odbierz swoje produkty z Zamówień
- Jeśli śledzisz swoje zapasy, skorzystaj z kreatorów odbioru produktów, aby dodać je do swoich magazynów.
- Stan zapasów jest zawsze aktualny. Obliczanie średniej ważonej ceny można przeprowadzić automatycznie.
- Po zarejestrowaniu przyjęcia możesz porównać zamówione i dostarczone ilości:
Ręczne porównanie zamówionych i dostarczonych ilości:
W module Zamówienia dostawców otwórz zamówienie do dostawcy i przejdź do zakładki „Przyjęcia”.
Zobaczysz zestawienie zamówionych i dostarczonych ilości.
Automatyczne oznaczanie zgodności zamówionych i dostarczonych ilości:
System oznacza zamówienie do dostawcy jako zrealizowane, jeśli wszystkie pozycje zostały w pełni dostarczone.
Jeśli są braki, zamówienie pozostanie w statusie oczekujące.
Zarządzanie zakupami – autouzupełnianie magazynów
- Użyj kreatora, aby zaopatrzyć i utrzymywać stany swoich magazynów na podstawie zdefiniowanych optymalnych ilości.
- Bierz pod uwagę, nie do końca zrealizowane Zamówienia od klientów oraz nie do końca przyjęte Zamówienia do dostawców i automatycznie obliczaj prawidłową ilość do kupienia dzięki ilościom wirtualnym.
- Automatycznie wygeneruj swoje Zamówienia zakupu. Każdy produkt może mieć przypisany domyślny magazyn.