Poniższe funkcje są dostępne w osobnej aplikacji, którą na życzenie możemy synchronizowac z naszym głównym systemem.
Stwórz Budżet kosztów zlecenia
- Stwórz nowy Budżet , pobierz z szablonu lub zaimportuj np. z Excela
- Do wybranych (wcześniej dodanych w Harmonogramie) etapów dodaj zasoby, które będą wiązać się z kosztami w trakcie realizacji.
- Ustal ilość i cenę każdego zasobu, by obliczyć jego planowaną wartość.
- Każdy zasób będzie pokazywany w Raporcie Budżetów, w odpowiednim kolorze, zależnie od tego czy i jak bardzo jego realizacja przekroczy planowaną wartość, ilość lub cenę.
Reaguj na NIEODPOWIEDNIE kolory liczb na Raporcie Budżetów
- Śledź kolory ilości, cen i wartości każdego zasobu na Raporcie Budżetów.
- Zimne kolory tła (szare,zielone,niebieskie) oznaczają, że koszt etapu jest niższy niż zakładany w budżecie. Sprawdź czy niższy koszt nie wynika z opóźnienia etapu i też opóźnionych przez to zakupów. Dobrze prowadzony etap powinien w połowie jego procentowej realizacji mieć połowę kosztów. Gdy procentowo koszty są wyższe niż procent realizacji, to mimo braku przekroczenia kosztów etapu, mogą być na koniec etapu wyższe niż zakładano.
- Jeśli kolory tła są ciepłe (zółty, pomarańcz, czerwień) to ilości, ceny czy wartości kosztów zasobów w etapie już są powyżej planowanych w Budżecie.
- Osobnym czerwonym kolorem czcionki sa oznaczone koszty nieplanowane, których nie było w Budżecie.
- Obserwuj na bieżąco graficzne wykresy kondycji finansowej zlecenia i porównania różnic kosztów planowanych do realizowanych etapów, by łatwiej dostrzegać zagrożenia.
Przeglądaj raporty cen, ilości oraz wartości zakupów w porównaniu do planów na Budżecie
- Historyczne ceny zakupu – Podgląd najniższych, najwyższych i ostatnich cen zakupu dla każdego materiału czy usługi, z podziałem na różne zlecenia i dostawców.
- Wykres bilansu pozycji z dokumentów kosztowych z porównaniem do Budżetu
- Wykres kosztów asortymentu pozycji z dokumentów kosztowych z porównaniem do Budżetu
- Wykres kosztów etapów pozycji z dokumentów kosztowych z porównaniem do Budżetu
