Utwórz Zamówienie od Klienta
- Twórz zamówienia z arkusza klienta lub jednym kliknięciem, ponownie wykorzystując podpisaną ofertę lub umowę, aby zaoszczędzić czas.
- Uwzględnij wstępnie zdefiniowane produkty, aby zaoszczędzić czas, lub wprowadź ręcznie listę produktów i usług.
- Każdy produkt w Zamówieniu może mieć zdefiniowany magazyn, z którego zostaną automatycznie pobrane materiały. W przypadku ich braku, można wygenerować ręcznie Zamówienie do Dostawcy lub wiele Zamówień w automatycznym procesie Dotowarowania.
- Jeśli predefiniowane pola nie odpowiadają Twoim potrzebom, dodaj do formularza własne pola dowolnego typu (tekst, kwota, data, pole wyboru, lista wyboru, …).
Przetwórz i wyślij zamówienie
- Plik PDF twojego zamówienia jest automatycznie generowany i aktualizowany
- Wyślij potwierdzenie zamówienia pocztą e-mail bezpośrednio z poziomu aplikacji. Użyj wstępnie zdefiniowanych szablonów wiadomości e-mail, aby nie musieć nawet wpisywać żadnego tekstu.
- W zależności od włączonych funkcji, możesz również przekształcić swoje zamówienie w umowę (kontrakt), interwencję, fakturę lub ich kombinację. Jeśli moduł marże jest włączony, możesz również przejrzeć marże na swoich zamówieniach.
- Każde zamówienie może mieć wiele osobnych wysyłek, z których każda ma osobno definiowaną kartę właściwości z wyborem magazynu, dat przesłania oraz ilości wysyłanych towarów.
Zamknij i śledź status zamówienia
- Możesz automatycznie zamykać zamówienia, gdy wszystkie przesyłki zostaną zakończone. W zależności od konfiguracji, jeśli zarządzasz zapasami, Twoje zapasy mogą również zostać automatycznie zwiększone lub zmniejszone.
- Śledź status swoich zamówień
Wyświetlaj tabelę wszystkich swoich zamówień. Wybierz informacje, które chcesz zobaczyć w widokach tabeli. Filtruj i sortuj tabelę według dowolnych kryteriów.
Dostępne statusy zamówień to:
• Szkic
• Zatwierdzone
• Zaakceptowane – gdy wymagana dodatkowa akceptacja po przekroczeniu limitu bezpieczeństwa kwoty zamówienia
• Wysyłanie (W przygotowaniu lub częściowo wysłane) – nie wszystko dostarczone
• Dostarczone
• Zafakturowane – niezależnie oznaczane, bo może być faktura przed dostarczeniem
• Anulowane
Przeanalizuj wyniki sprzedaży lub dostawy
- Użyj wstępnie zdefiniowanych i dynamicznych statystyk, aby uzyskać przydatne informacje o wydajności przedstawiciela handlowego.
Eksportuj swoje zamówienia i wykorzystaj je ponownie za pomocą narzędzi innych firm.
