Odkryj jak nasze rozwiązania pomogą Ci w prowadzeniu Firmy Produkcyjnej:

• Sprawnie szukaj klientów. Twórz masowe kampanie e-mailowe do potencjalnych odbiorców swoich produktów. Wysyłaj setki spersonifikowanych maili jednym kliknięciem i śledź wyniki.
  
  
• Korzystaj z narzędzia CRM – Prowadź notatki o potencjalnych kontrahentach i okazjach współpracy. Profesjonalnie zarządzaj relacjami z klientami.
  
  
• Utrzymuj porządek w danych i szybki dostęp do informacji. Prowadź osobne projekty zamówień dla każdego klienta. Zaczynaj każdy dzień od przeglądania kokpitu najważniejszych informacji ze wszystkich aktywnych projektów.
  
  
• Moduł projektów w to narzędzie, które znacząco usprawnia zarządzanie zleceniami. Dzięki niemu można scentralizować wszystkie informacje dotyczące zlecenia, co przekłada się na lepszą organizację pracy, kontrolę nad kosztami oraz terminową realizację zadań.
  
  
• Gdy zlecenie jest duże, możesz w głównym Projekcie zaprowadzić kilka mniejszych podprojektów, dzięki czemu będziesz miał raporty rentowności z osobnych etapów zlecenia- Miejsc Powstawania Kosztów i możliwość szybkiego reagowania na odchylenia od budżetu przypisanemu każdemu zleceniu.
  
  
• Projekt zawiera wszystkie potrzebne informacje związane z przedsięwzięciem, np. Zleceniem od klienta lub dla podwykonawcy. Są to: kontakty firm i osób z nimi związanych, notatki z maili przychodzących i wychodzących, spotkań i rozmów telefonicznych. Dokumenty ofert, umów, zamówień, protokołów, faktur itp., wydarzenia, przypomnienia, załączone pliki, przydzielone zadania, zgłoszenia usterek towarów, interwencje reklamacyjne do zgłoszeń i rozliczenie spędzonego czasu.
  
  
• Do każdego projektu zlecenia twórz Harmonogramy jako listę zadań lub wybieraj gotowe, powtarzalne z szablonów. Kontroluj i łatwo zmieniaj terminy oraz postęp realizacji i i opóźnienia zadań czy ilość wypracowanych godzin na etapach. Przeglądaj graficzne wizualizacje postępów zadań na wykresach Gantta wraz ze wskaźnikiem postępów.
  
  
• Na podstawie utworzonych w zewnętrznym programie i zaimportowanych Kosztorysów twórz lub wybieraj z szablonów gotowe, powtarzalne  Zestawienia Materiałów do produkcji (BOM), zawierające ilości: materiałów, robocizny i pracy maszyn
  
  
• Definiuj wewnętrzne Zamówienia Produkcyjne do magazynów, które prócz Zestawienia Materiałów zawierają: planowaną datę rozpoczęcia produkcji, magazyn do produkcji oraz ilość do wyprodukowania.
  
  
• Dzięki wewnętrznym Zamówieniom Produkcyjnym system automatycznie sprawdza czy w magazynach będzie o ustalonej dacie rozpoczęcia wystarczająca ilość zasobów. Jeśli będzie brakować, to w łatwy sposób wykonasz prawie automatyczne zamówienia do dostawców z już wyliczoną przez system ilością potrzebnych materiałów. Kontroluj i akceptuj realizację dostaw częściowych i całkowitych.
  
  
• Szybko twórz, wysyłaj mailem i konwertuj dokumenty: Zapytania ofertowe, Oferty, Zamówienia, Wysyłki, Faktury. Dotyczące zarówno dostawców jak i klientów. Kontroluj zgodność dostaw z zamówieniami.
  
  
• Zawieraj Kontrakty z klientami, dostawcami surowców. Pilnuj terminów rozpoczęcia i zakończenia kontraktowanych usług.
  
  
• Aktywuj „Portal kontrahenta” z wybranymi przez Ciebie funkcjami i odpowiednimi uprawnieniami. Udostępniaj klientom i dostawcom dotyczących ich dokumentów: Kontrakty, Oferty, Zamówienia, Faktury, Usterki towarów, Interwencje reklamacyjne itp. Kontrahenci widzą w „Portalu” kokpit zawsze aktualnych i najważniejszych informacji związanych z ich zleceniem.
  
  
• Twórz Harmonogramy Zleceń Produkcyjnych lub wybieraj gotowe z szablonów. Kontroluj i łatwo zmieniaj terminy oraz postęp realizacji etapów produkcji. Przeglądaj wykresy Gantta etapów wraz ze wskaźnikiem postępów i opóźnień.
  
  
• Twórz lub wybieraj z szablonów Zestawienia Materiałów i usług do Zleceń Produkcyjnych, podzielone na zestawy według zadań w Harmonogramach Produkcji. Sprawdzaj czy masz wystarczającą ilość materiałów i automatycznie zamawiaj tyle ile dokładnie potrzeba do realizacji Zlecenia.
  
  
• Sprawdzaj w Kartach czasu pracy ile godzin spędzili robotnicy każdego dnia na wybranych etapach zleceń. Przeglądaj podsumowania miesięczne wykonanej pracy na etapach/zleceniach dla każdego pracownika.
  
  
• Codziennie zarządzaj dyspozycjami dla pracowników i maszyn do zleceń, wpisując im w kalendarzu inny termin lub inne zlecenie. Następnie pracownicy odczytują w udostępnionych im kalendarzach informacje, co i gdzie mają robić.
  
  
• Twórz osobne magazyny surowców produktów, a nawet kolejnych zleceń produkcyjnych.  Prowadź kontrolę zapasów magazynowych materiałów i wydawania sprzętu. Zarządzaj partiami i seriami produktów. Rejestruj zmianę zapasów ręcznie lub automatycznie.
  
  
• Użyj zapasów zarówno rzeczywistych jak i wirtualnych – zależnych od statusu dokumentów wpływających na stan magazynu. Dokonuj masowej zmiany zapasów w jednym kroku. Włączaj w razie potrzeby serie produktów.
  
  
• Produkty mogą mieć warianty (np. kolor, rozmiar), być wirtualne i składać się z kilku innych – zestawy produktów.
  
  
• Konfiguruj własne reguły zwiększania, zmniejszania zapasów. Automatycznie Uzupełniaj magazyny (Dotowarowanie) wg różnych konfiguracji i na podstawie Zleceń Produkcyjnych. Przeprowadzaj inwentaryzacje.
  
  
• Kontroluj postęp produkcji na kolejnych etapach. Sprawdzaj dzięki  wirtualnych stanom zapasów czy starczy surowców do końca Zlecenia.
  
  
• Korzystaj z Obsługi Zgłoszeń przerw w produkcji od Twoich pracowników lub wad towarów od kontrahentów. Wybrane osoby mogą zgłaszać różne uwagi dotyczące przerw i wad oraz dołączać do nich zdjęcia i dokumentację.
  
  
• W odpowiedzi na Zgłoszenie wad towarów twórz automatycznie Interwencje reklamacyjne , by np. udokumentować naprawienie wady lub wymianę produktu. Dołączaj do niej zdjęcia naprawy, czas poświęcony na serwis oraz informację o sposobie rozwiązania problemu. Jeśli Interwencja jest płatna, zamieniaj ją automatycznie na Fakturę lub Ofertę.
  
  
• Twórz i wysyłaj zamówienia do dostawców na podstawie zamówień od klientów, ofert lub alertów niskich stanów magazynowych. Kontroluj i akceptuj realizację dostaw częściowych i całkowitych..
  
  
• Rozliczaj osoby odpowiedzialne za faktury kosztowe. Stosuj dwu lub trzy (powyżej ustalonej kwoty) stopniowe zatwierdzanie zamówień do dostawców. Kierownicy muszą przeglądnąć i zaakceptować przyszłe koszty zanim zamówienia zostaną wysłane do dostawcy.
  
  
• Miej zawsze pod ręką dokumentację wszystkich maszyn produkcyjnych. Nie daj się zaskoczyć niespodziewaną usterką z powodu braku wymaganej konserwacji w wymaganym przedziale czasu. 
  
  
• Stosuj elastyczną politykę cenową. Wybierz jedną z trzech dostępnych zasad dotyczących ustalania cen sprzedaży produktów i usług.
  – Pojedyncza cena sprzedaży
  – Wiele segmentów cenowych (każdy klient jest w jednym z segmentów)
  – Różne ceny dla każdego klienta
  
  
• Wystawiając lub przyjmując Faktury obserwuj na bieżąco marżę produktów oraz płynność finansową firmy. Dziel płatności i odraczaj je, by nie stracić obserwowanej z wyprzedzeniem płynności finansowej.
  
  
• Zapytaj swoich pracowników lub partnerów o wybór lub opinię na dowolny temat, przeprowadzając Sondaż / Ankietę. Zapewnij swoim kontaktom dostęp online do Twoich ankiet.
  
  
• Rejestruj elektronicznie przychodzące i wychodzące dokumenty oraz rysunki i inne pliki, skanując ich wersje papierowe jako załączniki. Dzięki temu masz je zawsze i wszędzie pod ręką.